Documentazione per il trasporto internazionale su strada

Perché la documentazione è importante

Una spedizione senza documentazione corretta rischia fermi al controllo stradale, blocchi ai valichi e sanzioni. Anche tra paesi UE, dove non ci sono dazi doganali, la documentazione di trasporto è obbligatoria e soggetta a verifiche.

Ogni documento ha una funzione specifica: identifica la merce, stabilisce le responsabilità, regola il contratto di trasporto e permette i controlli fiscali. Italfrance gestisce tutta la documentazione per conto dei propri clienti.

Lettera di vettura internazionale (CMR)

La CMR (Convention relative au contrat de transport international de Marchandises par Route) è il documento principale per ogni spedizione internazionale su strada. È obbligatoria per legge quando la merce viaggia tra due paesi diversi.

La CMR specifica: mittente, destinatario, vettore, natura della merce, peso, numero di colli, punto di ritiro e di consegna. Funziona anche come prova del contratto di trasporto e come base per eventuali reclami in caso di danni.

• Obbligatoria per tutte le spedizioni internazionali su strada
• Compilata in almeno 3 copie: mittente, destinatario, vettore
• Deve accompagnare la merce per tutta la durata del trasporto
• Base legale per i reclami in caso di danno o perdita

Documento di trasporto (DDT)

Il DDT (Documento di Trasporto) è il documento fiscale italiano che accompagna la merce dal mittente al destinatario. Specifica la causale del trasporto (vendita, conto lavorazione, reso, ecc.), i dati del mittente e del destinatario, la descrizione della merce e le quantità.

Per le spedizioni internazionali, il DDT viene emesso dal mittente italiano e viaggia insieme alla CMR. Non sostituisce la CMR ma la integra con le informazioni fiscali richieste dalla normativa italiana.

Fattura commerciale e packing list

La fattura commerciale è necessaria per tutte le merci con valore commerciale. Indica il valore della merce, le condizioni di vendita (Incoterms), i dati fiscali di mittente e destinatario.

Il packing list è l'elenco dettagliato del contenuto della spedizione: numero di colli, peso per collo, dimensioni, descrizione del contenuto. In caso di controllo stradale, il packing list permette di verificare rapidamente la corrispondenza tra documenti e carico effettivo.

Certificati specifici per tipo di merce

Alcune merci richiedono documentazione aggiuntiva. I prodotti alimentari necessitano di certificati sanitari e, per quelli di origine animale, del documento TRACES (Trade Control and Expert System). Le piante e i prodotti vegetali richiedono il certificato fitosanitario.

Le merci pericolose (ADR) richiedono documentazione specifica: scheda di sicurezza, dichiarazione del mittente, abilitazione ADR dell'autista e del veicolo. Italfrance non trasporta merci pericolose ADR.

• Prodotti alimentari: certificato sanitario, eventuale TRACES
• Prodotti vegetali: certificato fitosanitario
• Materiali da costruzione: dichiarazione di conformità CE se richiesta
• Macchinari usati: dichiarazione di conformità o di non pericolosità

La gestione documentale di Italfrance

Italfrance S.r.l. gestisce l'intera documentazione di trasporto per conto del cliente. Compiliamo la CMR, verifichiamo DDT e fatture, controlliamo la completezza del packing list e segnaliamo eventuali documenti mancanti prima della partenza.

Questo servizio è incluso in ogni spedizione, sia groupage che FTL. Per informazioni: +39 348 331 4224 o italfrance.srl@libero.it.